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Adjoint administratif - chantier in Pointe-Claire at Andritz

Date Posted: 1/22/2018

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Contractor
  • Location:
    Pointe-Claire
  • Job Type:
    Other
  • Experience:
    Not Specified
  • Date Posted:
    1/22/2018

Job Description

Se rapportant directement au directeur, services en chantier, l’adjoint administratif est responsable de diverses tâches administratives dans le respect des politiques corporatives d’Andritz Hydro Canada Inc. et des règles de confidentialités. Cette position est basée en chantier en région éloignée.



TÂCHES PRINCIPALES

L’adjoint administratif va exécuter diverses tâches administratives :

  • Effectuer l’entrée de données dans la base de donnée (Microsoft Access) pour les données de paie et des coûts;
  • Assurer le traitement des feuilles de temps, des rapports de dépenses, des bordereaux de livraison, factures, documentation de santé et sécurité, etc. ;
  • Recueillir la documentation nécessaire pour les nouvelles embauches et mises à pied, et transmettre les renseignements aux départements concernés ;
  • Préparer un sommaire hebdomadaire pour la paie, en y incluant les allocations journalières;
  • Maintenir le classement de la documentation du chantier ;
  • Coordonner les déplacements au chantier, y compris le transport aérien, le transport terrestre et l'hébergement au chantier ;
  • Rédiger les demandes d’achat et passer les commandes de fourniture non-contractuelle de chantier ;
  • Assurer la réalisation de divers rapports et le suivi en temps opportun des variations de coûts en dehors de la portée du contrat ;
  • Transmettre les formulaires des nouveaux fournisseurs au département d’approvisionnement.

Job Requirements



ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE

  • Minimum 1 à 3 années d’expérience en administration – expérience sur un chantier hydroélectrique un atout ;
  • Capacité de travailler avec peu de supervision tout en respectant les échéanciers et les contraintes de temps ;
  • Ponctuel et fiable ;
  • Excellentes habiletés en communication verbale et écrite tant en français qu’en anglais ;
  • Capacité de voyager et de travailler sur un chantier éloigné ;
  • Efficace dans le travail en équipe ;
  • Excellentes compétences en informatique, connaissances de la suite Microsoft Office.